2017年10月17日星期二
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用户调查





 


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成功展览的细则
你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。
计划-在展会前18-24个月开始做计划和调查:
1、 该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?
2、 展会日期是否合适?
3、 同期有别的展会举办吗?
4、 展会地点是否便利?
5、 有多少与会者是来自目标市场?
6、 有多少与会者是来自我们主要的服务地区?
7、 组展机构怎样推广展会?
8、 展览过往的业绩如何?
9、 哪些竞争对手将参展?
10、 展会组织是否提供以往参展商的联系方法吗?
11、 公司中有人曾参加过这个展会吗?
12、 我们可为此展会投资多少?
13、 展会组织对参展商的推广提供什么协助?
14、 组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?
15、 我们希望通过参展得到多少回报? 参展计划 在展览前9-12个月开始计划
16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗? 我们的需求是:
★ 提高现有市场的现有产品和服务?
★ 向现有市场推出新产品或服务?
★ 将现有的产品或服务投向新的市场?
★ 将新的产品或服务投向新的市场?
★ 增强公司在现有市场的形象?
★ 将公司推向新的市场?
17、 需要展出什么产品?
18、 在这次展会上谁是我们的目标观众?
19、 我们参展的目的是什么?
20、 我们有书面的参展计划吗?
21、 参展预算已确定了吗?
22、 我们的展位已确定了吗?
23、 订金必要的保证金已支付了吗?
24、 怎样的展位设计符合我们的要求?
25、 我们能使用现有的展示品吗?
26、 我们需要新的展示品吗?
27、 我们需要新的宣传画吗?
28、 我们需要预定什么展览服务?
★ 楣板
★ 电气
★ 地毯
★ 视听器材
★ 给排水
★ 展位清洁服务
★ 植物摆设
★ 电话
★ 电脑
★ 打印机
★ 垃圾篓
★ 家具
29、 安全服务是否必要?
30、 是否安排好展位的安装与拆卸?
31、 怎样安排货运?
32、 有什么需要了解的当地工会条款?
33、 保险安排 34、 是否准备好工具箱?
35、 酒店服务预定好了吗?
36、 注意展位付款的最后期限
37、 需要提供展位信用卡交易方式吗?
38、 需要营业执照吗?
39、 指引卡片已设计并打印好了吗? 推广 计划提前6-8个月制定
40、 展前推广如何进行
★ 个人邀请函(包括介绍和回复函)
★ 广告(贸易出版物,当地媒体)
★ 直邮广告
★ 电话推广
★ 公关
41、 我们的展位号有否包含在展前的推广材料中
42、 需要印制额外的传单、目录和价目表吗?
43、 印刷品准备好了吗?
44、 对其他的公关活动做好了计划吗?
45、 我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?
46、 怎样的赠品能取得更好的效果?
47、 我们要组织什么样的现场推广活动?
★ 机场广告/户外广告板
★ 酒店电视广告
★ 运输广告
★ 展会每日广告
★ 酒店房间推广
★ 展会目录广告
48、 我们要组织一次观众竞赛吗?
49、 我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?
50、 要预定多少门票?
51、 欢迎仪式筹备好了吗? 人员 提前4-6个月计划好参展人员
52、 展位上需要多少工作人员?
53、 谁是代表公司的最佳人选?
54、 展位经理指定了吗?
55、 参展人员的培训准备好了吗?
56、 定好展前会议的时间吗?
57、 参展人员熟悉展出的商品和服务吗?
58、 是否组织好一个演示会?
59、 是否有一个准备回答问题的技术代表
60、 是否确定了服装代码?
61、 是否为参展人员预定了足够的证件?
62、 参展人员是否有足够的名片?
63、 展位时间表是否制定好?
64、 谁负责监督展位的安装和拆卸?
65、 该负责人是否清楚展会的出入程序? 效率 在展会前为展会后的事情做好准备
66、 是否为参观者提供引路服务?
67、 是否制定了每天的总结会时间?
68、 是否会向登记的参观者寄出感谢信?
69、 怎样处理展览指引?
70、 怎样监管展会上的销售?
71、 参展工作人员会得到怎样的奖励?
72、 怎样评估该次展览?
73、 展览费用是否在预算之内?
74、 是否应修改下一年的预算?
75、 还有什么别的国内、国际展览?

商家的参展艺术
在一个专业展览会中,每个参展者莫不精心筹划、使出奇谋以争取订单。当你身处一个产品多得要爆炸的展览会中,同时又面对几千个参展竞争者时,如何才能吸引住买家的注意力呢?笔者认为富有吸引力的摊位布置和具有专业水平的营业代表,是商家在国内、国际贸易展览会中赢得订单的重要因素。

  一、如何布置一个深具吸引力的摊位
  要让展览摊位吸引人,在众多展摊中被人注意到,必须经过周详的考虑和构思,加上多方面的配合,包括摊位位置、选择展品、美术设计及摊位职员等,这些因素的完美搭配,才能使一个原本无生命的展摊,成为一个具有活力的推销员,向买家展开有效的推销活动。
  1.让人一眼看出你是谁,这是至关重要的。
  香港一位资深的国际贸易展览会主办机构负责人,对“怎样的摊位才深具吸引力”下过一个简单的定义:一个成功的展览摊位,是当一个从不认识该参展商的参观者,在第一眼见摊位时,便知道该摊位属于哪家公司,以及参展的是什么产品。
  2.选择合适的位置。
  在选择位置时,参展商应考虑摊位是否靠近会场的主要通道、洗手间、餐厅或小吃部;从远处能否望见摊位;是否被邻近面积较大的摊位所遮蔽;最直接对手的展摊在哪个位置等。就上述因素仔细考虑之后,要尽快选择一个最佳而又付得起租金的位置,火速向大会租用。因为展摊的租用,一般均采取先到先得的方式。
  3.慎选参展产品。
  在选定摊位位置及面积大小后,下一步便须考虑要展示哪些产品。
  有些公司的产品种类繁多,如果是单一基本展摊、面积十分有限,实在不足以展示所有产品,这时便要有所取舍。假如太贪心,强要将公司制造的所有产品全部展出,只会收到相反效果。因为,在有限的空间陈列太多的展品,会令展摊显得乱七八糟,观众看过后,也不易记住任何一种产品。
   展览会是介绍新产品的最佳机会,假如是全新产品,可以找出产品的特点在展览中加以强调;假如是在原有产品上作改良的产品,可以突出其改良后的优点和方便之处。但决不可让新产品孤独地安坐在展架或展柜内,任由观众忽略它,而应通过吸引人的美术设计、夺目的颜色、引人入胜的图形、特别的灯光效果,突出产品特点。这些新产品或改良品适宜放在显眼处,占用较大的空间也是值得的,以增加它与观众产生接触的机会。
  如果参展商在参展时没有新产品推出,可从众多产品中,挑选几种较具有代表性、或较著名、或较为人所熟悉、或过去销售较好的产品,作为展摊的重点展品。并加大特别的装饰、布置,使观众留下印象。
  4.重视展示技巧。
  随着收录设备的普及和电子计算机的推广应用,现在已为全方位展示产品和企业提供了条件,如何更好地吸引观众,展示技巧的选择显得尤为重要。德国一名摊位专家曾指出:产品展示方法的趋势,是设法使观众的视觉、听觉及嗅觉获得刺激,使他们进入一个新的体验世界里。
  例如,展示非机动的玩具汽车时,如果把它放在一个会转动的展架上,便可以加强其动感,使它变得充满生气,刺激观众的参观欲望。
  当今,众多商家都不惜重金配备计算机,利用三维动画技术形象地描述产品的全貌及特征,再加上活动的图画、简洁的说明及图表,是比较有效的产品展示技巧。
  对于大型设备,比如说工业锅炉,它高达20米左右,内部原理由水循环和烟气循环,即可选择模型展示接,它的最大好处是直观,但模型必须注意体积大小与实际产品的比例,这样才能使观众有投入感。
  同样,采用不断播放录像带或幻灯的方式,来展示产品,或邀请一位知名人物到展摊协助介绍等方式也可以吸引观众,但注意,如果要使用录像带或幻灯,最好把它作为职员向观众介绍产品特性时的辅助工具,使观众在职员引导下观看,对产品产生更深入的认识。
  5.美术设计同样重要。
  我们知道,展览摊位的功用是告诉每二位参观者你的公司的名字和产品,从而引发购买的动机和行动。所以,参展商必须刻意美化摊位,以期吸引观众。
  每个人的目光,很自然地会被新颖、突出及美观的事物所吸引。一个设计特别的展摊可以招来较多的注视是不容置疑的。唯有当观众——你可能的买家,被展摊的布置或展品吸引之后,他们才会停下脚步作较仔细的观看,摊位职员方有机会并打开话匣,职员便可鼓其如簧之舌,尽量向买家推销产品。用心思布置摊位,不但能促使专程前往交易的买家与你接触,甚至可以打动没有预备购买你公司产品的买家。
  在布置展览摊位方面,每家公司的标志、惯用的颜色、产品的特别造型及颜色,都可以成为设计展摊的意念。
  例如,公司的标志是以蓝色为主的,摊位的展架、展板、招牌板、家具等,可以采用一致的以蓝色为主体的色彩,然后陪衬以其它颜色,使人一眼望去便知道是哪家公司。
  在展览会中,使人看到公司的名字十分重要,所以,公司名字应放在显眼而高度适中的位置,务求让观众即便在不经意中,也可以看到。

  二、成功的展览摊位,离不开诚恳专业的营业代表
  人是最活跃的因素。摊位中,职员扮演的角色十分重要,设计独特吸引人的展摊可以邀请观众走进摊位,但惟有负责、有礼貌、对产品具有丰富专业知识的职员,才是宣传公司、促销产品的重要桥梁。买家不会因为看到展览摊位而买货,能够赢得买家信任的营业代表,才是令买家下决心订货的关键。
  假如职员对参观者抱有爱理不理的态度,对参观者提出的问题敷衍了事,摆出不怕卖不出产品的架子,或者对产品的认识不甚透彻,不能清楚地回答参观者的问题,便会使人对你公司的产品失去信心。所以。摊位职员必须对产品了如指掌,以热诚的态度随时准备接待踏入摊位的观众。在介绍产品时,也应注意推销的技巧,不要滔滔不绝地介绍所有产品的资料,而应有条不紊地与参观者对谈,聆听他的问题及对产品的意见,按部就班地激起参观者的购买意愿。
  此外,职员在摊位的站坐位置亦须加以安排,不要妨碍参观者观赏产品的视线。

  三、应该注意的一些问题
  一个成功的摊位,在一些细节上也要十分留意。例如,摊位是否设有隐蔽的洽谈地方?因为很多买家都喜欢保密其谈话内容。摊位应有放置杂物的地方可以存私人物品,以免影响摊位的外观。
  经常保持摊位整洁也是非常重要的。如果摊位地点在低层,从楼上可以看见时,展摊的上盖也应保持整洁。避免在这些小地方影响公司的形象。
  同时,摆放产品宣传广告的展架放在什么位置?如何收集及交换参展者的卡片?是否赠送纪念品?如何派发纪念品?这些都必须事先考虑周详。
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信息来源:本站 2007-06-21

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